揭秘:在給一家企業(yè)提供日常法律服務顧問的過程中,究竟有哪些服務內容?
在給一家企業(yè)提供日常法律服務顧問的過程中,究竟有哪些服務內容,這些服務內容如何做才能既讓客戶滿意,以切實解決客戶的問題,又能體現(xiàn)我們的智慧與能力,并讓客戶看得見,摸得著,這是一個值得思考的問題。? 下面探討的這四項服務內容,是律師事務所做非訟法律業(yè)務都會面臨的。
1.合同制作與審查
簡言之,合同制作就是為顧問企業(yè)的某個具體交易或某種商事關系通過一份新的合同確認或固定各方的權利與義務;合同審查就是為顧問企的某個具體交易或某種商事關系已經成文、成立或生效的合同提出修改、整改、增加或防范等意見。這監(jiān)合同包括但不限于與員工的勞動合同;與董事或總經理的聘用合同;與第三方的銷售、生產、購銷、招投標、建筑承包、施工等合同。要出色制作或審查系列合同,我們建議:
首先,熟悉合同所涉行業(yè)法律(規(guī)章)規(guī)范、國家或地方政策規(guī)定、行業(yè)實務操作流程、行業(yè)難點、熱點甚至行業(yè)潛規(guī)則。
其次,了解并熟悉合同各方的訴求、訴求能否實現(xiàn)、如何設計訴求與法律規(guī)范、行業(yè)規(guī)定甚或政策的銜接點,并思考合同的性質以及合同的目的與效力。
再次,將合同制作與審查解決方案先口頭向企業(yè)陳述,獲得企業(yè)的支持、理解和認可。為讓顧問企業(yè)能看得見我們的具體勞動,應將這類口頭陳述轉化為書面報告提交顧問企業(yè)的相關部門,最后將整個制作與審查流程列出表格請顧問企業(yè)簽收,以確認我們的勞動成果,成為雙辦接洽相關法律文件的證據,對彼此都有好處。
最后,跟蹤合同的執(zhí)行與變更,根據情勢變遼適時提出修改或改變合同執(zhí)行的思路與方案,若順利執(zhí)行完畢,請設計善始善終的跟蹤執(zhí)行書面報告提交顧問企業(yè)。報告內容重在執(zhí)行流程分析與繹驗、教訓總結。
2.法律意見書與律師函
不同的項目或法律問題,制作法律意見書或律師函的主要內容表述形式是不一樣的,比如我們給北京某少兒媒休集團就其知識產權在某省受到侵害制作的法律意見書,主要部分采用了“事實調查一侵權評析一實務操作一結論”的模式,但我們給某投資集團就某旅游度假合作項月的法律意見書,主要部分則采用了“資信調查一證據與風險評估一方案設計一結論”的模式。所以若要問如何制作出一份合適的法律意見書,其實靠的是悟性和實踐經驗,很難闡述得清楚并讓人有所收獲。
但我仍然要建議,給顧問企業(yè)出具法律意見書或律師函,通常是因為正常的溝通渠道無法獲得顧問企業(yè)所追求的效果,通過法律意見書或律師函起到一種說明、規(guī)勸、警示、接受或一定條件下接受、震懾甚至制作證據的效果而為的一種方式。要謹慎地使用,理性地使用,巧妙地使用,藝術與智慧地使用,才可能達到效果。并且,在使用這類法律文書的時候,應設計組合方案,以應對一旦發(fā)出的法律意見書或律師函沒有任何效果的時候,該怎么辦,設計組合方案或應對措施只有配合前述法律文書的使用,才可能獲得想要的結果。
3.風險評估與專項服務 企業(yè)日常經營的風險評估或專項項目的服務是有區(qū)別的(其實它們可能都是法律風險的評估,不過專項項目評估一般同時包含實務操作流程,而企業(yè)日常經營風險評估則不一定有),最基本的區(qū)別可能是前者服務內容已經包含在年度顧問業(yè)務里,不能再行收取費用,后者服務要另行收取費用。不過我想關于“錢”的問題,我們都“有智慧、有能力”妥善處理,問題的關鍵是,如何讓這種風險評估準確、適當并設計有力的防御措施。
我最深刻的體會是:我們應對經營與項目現(xiàn)狀、法律規(guī)范與證據體系、商業(yè)風險與實務操作保持一種談戀愛般激情、度蜜月般浪漫和過日子般理智,才有可能讓這種法律的洞察力與商業(yè)直覺力完美結合,從而設計出一流的法律風險評估方案(含專項服務)。
4.訴訟與仲裁
若我們剛成為企業(yè)法律服務顧問的時候,已正在或準備或可能產生訴訟與仲裁,這不是我們的錯,專心代表企業(yè)做好應訴準備工作就對了。在擔任企業(yè)法律服務顧問一段時間以后,因為我們的服務疏忽或瑕疵,產生了新的訴訟或仲裁,這實在不是美好的事。從商業(yè)技巧來說,有人也許覺得,就是要讓顧問企業(yè)經常產生訴訟,才能夠在顧問年費外另外收取代理費。這雖不能說違反了執(zhí)業(yè)紀律或職業(yè)規(guī)范,但這種舍本逐未經營顧問企業(yè)的思路,不明智、不可取、不光彩,不要有。
我與我的一個顧問企業(yè)合作了六年,在擔任該企業(yè)法律服務顧問后花了兩年時間,讓該企業(yè)的訴訟案從之前每年的十幾件降低到目前的“零”訴訟。我因此想表達的意思是:不要讓顧問企業(yè)的訴訟與仲裁在我們的服務期內因為我們的服務原因而產生,這是企業(yè)法律服務顧問的重要職責之一。
摘自:阮子文 著 《律師非訟業(yè)務的思維與技能/新律師》 整理:IPRdaily 趙珍 網站:IPRdaily.com
IPRdaily的個人微信號已經開通! 各位D友可添加“IPRdaily”的個人微信號:?iprdaily2014(驗證申請中請說明具體供職機構+姓名),關注小D可獲更多的實務干貨分享,定期私密線下活動,更有機會加入細分專業(yè),接地氣的知識產權圈實務社區(qū)交流群。
? “IPRdaily”是全球視野的知識產權科技媒體,我們報道國內外最新知識產權動態(tài),最新創(chuàng)業(yè)公司知識產權部分情報分析,更關注知識產權領域創(chuàng)新商業(yè)模式,以及資本對本行業(yè)投融資信息,我們將客觀敏銳地記錄、述評、傳播、分享知識產權行業(yè)的每一天,我們努力利用互聯(lián)網連接知識產權&未來! ? ? 微信訂閱號: “IPRdaily” IPRdaily|讀懂知識產權&未來
文章不錯,犒勞下辛苦的作者吧