研發(fā)體系中的「知識產權管理」

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作者：廖燦深圳市倍輕松科技股份有限公司

供稿：中國企業(yè)知識產權研究院

原標題：研發(fā)體系中的知識產權管理

關注“研發(fā)人”的意識成長，才能將保護技術創(chuàng)新成果，管控潛在知識產權風險，培育核心競爭優(yōu)勢落到實處。本文從研發(fā)管理體系角度出發(fā)，分享幾點研發(fā)體系知識產權管理的觀點。

2017年9月國務院辦公廳印發(fā)了《關于推廣支持創(chuàng)新相關改革舉措的通知》，近兩年來，為進一步加大支持創(chuàng)新的力度，營造有利于大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的制度環(huán)境和公平競爭的市場環(huán)境，國家頒發(fā)了一系列的制度、政策，為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展提供了強有力的機制保障。越來越多的企業(yè)更關注技術創(chuàng)新、產品研發(fā)，大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新不再是一句口號。而企業(yè)大部分的知識產權發(fā)端于研發(fā)，企業(yè)研發(fā)體系的知識產權管理無疑成為了企業(yè)知識產權管理工作中的重中之重。本文從研發(fā)管理體系角度出發(fā)，分享幾點研發(fā)體系知識產權管理的觀點。

一、人員的學習和培訓

1、知識產權管理人員的學習

大部份企業(yè)的知識產權管理人員、專利工程師的學習，主要針對知識產權戰(zhàn)略規(guī)劃、布局、運營；以及各國法律法規(guī)、流程，撰寫技巧等。

而這里說的學習，是指知識產權管理人員和專利工程師要學習研發(fā)體系流程、IPD流程，熟悉研發(fā)的開發(fā)過程，了解研發(fā)人員的思維模式。例如負責創(chuàng)意設計的研發(fā)人員往往思維非?；钴S，不守常規(guī)；結構設計人員非常注重原則，講究合理的數(shù)據(jù)依據(jù)等。因此，要根據(jù)不同研發(fā)人員的特質，施以不同的溝通方式，使其易接受、易理解，減少溝通壁壘，從而更好的深入業(yè)務細節(jié)，開展知識產權工作。

2、研發(fā)人員的培訓

以往知識產權部門對研發(fā)部門開展的培訓，主要是專利挖掘、技術交底書的結構及內容要求，采取的形式是全員培訓。

而實際工作中，項目經理、工業(yè)設計工程師、結構工程師、軟件工程師、硬件工程師、包裝設計工程師等，因職責和工作內容不同，涉及的知識產權內容和重要性亦有所區(qū)別，應按不同崗位需求準備與其相關的知識產權培訓內容。

例如，項目經理是產品開發(fā)項目的負責人，管控整個項目進程及過程的輸入、輸出，面對人群涉及多個部門，應對其培訓知識產權的概念、專利、商標、版權的基礎知識，讓他們清楚知識產權整體概念，使其能簡單辨析哪個項目階段應輸出哪些知識產權以及相應的要求等，把產出知識產權作為項目管理過程管控內容之一。

對結構工程師、軟件工程師、硬件工程師，知識產權的培訓主要包括以下幾個方面：專利技術挖掘；技術交底書撰寫；技術檢索；如何快速閱讀專利文獻；以及如何獲取關鍵信息等。而工業(yè)設計工程師和包裝設計師根據(jù)其崗位職責，可針對商標和版權知識進行培訓。

此外，對于從事技術開發(fā)的工程師，除了培訓前面所述的技能，以下一點也尤為重要：引導研發(fā)人員對技術替代、技術延展的思考?？梢砸园咐男问綆ьI他們看清系統(tǒng)的技術發(fā)展和完整的專利布局形態(tài)，為技術發(fā)展、下一代產品研發(fā)打開思路。

通過學習和培訓，改變研發(fā)人員以往對知識產權的認知和思維方式，在研發(fā)體系中營造共同的知識產權語境氛圍，為做好知識產權管理工作打好基礎。

二、研發(fā)項目過程的知識產權管理

1、整體規(guī)劃

通常知識產權部門制定年度知識產權目標，再分解到產品研發(fā)部門，產品研發(fā)部門按接到的指標提交專利交底書。很多企業(yè)的知識產權部門甚至是為了完成知識產權申請任務進行跟催動作，平時與產品研發(fā)部門的關系就像兩條平行線，偶爾相交。

筆者認為要做好研發(fā)體系的知識產權管理，先要對研發(fā)體系的知識產權做整體規(guī)劃，主要分為幾下各個方面：（1）建立研發(fā)團隊的知識產權意識；（2）制定知識產權檢索策略；（3）制定布局申請規(guī)劃；（4）績效評估；（5）激勵方案。把知識產權管理與項目管理相結合，與產品研發(fā)團隊共同規(guī)劃，兼顧全局，系統(tǒng)地進行管理。

2、項目過程中的知識產權管理

研發(fā)項目周期長，涉及部門和人員多，且內容復雜，這些項目過程活動和過程成果，哪些是知識產權管理的“點”呢？所以，知識產權管理人員或專利工程師一定要融入研發(fā)整個IPD流程，成為研發(fā)項目團隊一員，與項目團隊一起開展和完成項目過程中的知識產權工作。要清楚每個階段的主要活動是哪些？輸出哪些成果？會有哪些風險？

產品開發(fā)主要由概念階段、開發(fā)階段、驗證階段、發(fā)布階段、生命周期階段組成，各階段知識產權管理的工作量不一，側重點不一樣。概念階段，設計概念功能原型樣機，產品核心體驗初步整合成形，適合設計概念的軟、硬件布局、選型、設計實施的技術難點已呈現(xiàn)，應制定初步檢索策略，針對實施難點提供專利情報；計劃階段，設計概念功能原型樣機定型，產品核心體驗優(yōu)化，設計方案整合優(yōu)化，適合設計概念的軟、硬件定型；阻礙設計實施的技術難題解決方案定型，應確定檢索策略，開展檢索、分析工作；開發(fā)階段是知識產權管理工作最為核心的一部分，不僅要緊跟項目進度，及時檢索排除知識產權風險，同時還要啟動專利申請布局；驗證階段要查漏補缺，是否有新的替代方案；生命周期階段雖然產品已經上市，但是產品的改良也不能忽略，仍需檢索、申請專利等。

只有切身深入這些業(yè)務細節(jié)，才能非常明確什么時候開展檢索分析，定什么樣的檢索策略;哪些技術是核心技術點，要作為申請和布局的重點;哪些技術方案要進入相應的專利組合;哪些技術方案要進行規(guī)避設計，哪些零部件要采取風險轉移等。只有將這些問題思考清楚，在腦海中清晰構繪出一張知識產權管理全景圖，而不是一個產品、一個技術方案，碎片式的管理，真正做到貼合企業(yè)家的思維，掌控全局，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展助力。

三、研發(fā)人員的激勵

專利法規(guī)定職務發(fā)明應給予發(fā)明人相應的獎勵，但在實際工作中，有利有弊，研發(fā)人員在知識產權工作上的參與積極性有所改變，但是缺少極大的主觀性。因此，除了物質性的激勵，還要精神激勵。因此，知識產管理人員要將與研發(fā)相關的知識產工作對研發(fā)人員進行有“質量”的反饋。

這里講的反饋，不是將所有的知識產工作事無巨細的告之，而是要注重“質量”：

1、要將那些能激發(fā)研發(fā)人員不斷創(chuàng)新的信息，高調反饋。

如獲得專利獎項，獲得設計獎項，品牌獲獎榮譽，內部專利評級獎勵等。不僅讓研發(fā)人員知道，還要在公司大范圍宣傳，提升研發(fā)人員的成就感和榮譽感。

2、拉動研發(fā)人員主動參與知識產工作的積極性的信息，及時反饋。

哪些技術被列為核心技術？哪些技術被競爭對手抄襲、規(guī)避？要及時讓研發(fā)人員知曉并參與技術討論，對最終的處理結果也要及時反饋，讓研發(fā)人員從整個事件的全局來看自己部分的重要性及與知識產權工作其它部分的關聯(lián)性。

知識產權激勵要實時，激勵是為了促進創(chuàng)新，為研發(fā)人員增加動力，所以激勵一定要及時兌現(xiàn)。在研發(fā)的概念、開發(fā)、驗證、發(fā)布、生命周期幾個不同的階段，分別設立知識產權目標，對每個階段目標的達成進行各種方式的激勵。知識產權相關的事務對研發(fā)人員不再是一個個被動的工作任務，一項頭痛的績效考核指標;而是一項非常激情，有意義的自我提升過程。

企業(yè)的技術創(chuàng)新方案，PCB布圖設計，軟件源代碼等知識產權的來源大多來自于研發(fā)過程中各個階段的成果，將知識產權管理工作嵌入整個研發(fā)項目的全流程并貫穿研發(fā)項目的各個階段，通過檢索、分析和布局，配合研發(fā)解決產品開發(fā)過程中遇到的問題。關注“研發(fā)人”的意識成長，才能將保護技術創(chuàng)新成果，管控潛在知識產權風險，培育核心競爭優(yōu)勢落到實處。

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作者：廖燦深圳市倍輕松科技股份有限公司

供稿：中國企業(yè)知識產權研究院

編輯：IPRdaily趙珍校對：IPRdaily縱橫君

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