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“《優(yōu)化法治化營商環(huán)境 民營企業(yè)經營法律風險提示一百條》全文發(fā)布?!?/b>
為深入貫徹落實習近平總書記關于促進民營經濟發(fā)展的重要論述精神特別是在民營企業(yè)座談會上的重要講話精神,全面貫徹實施民營經濟促進法,四川省高級人民法院、四川省工商業(yè)聯(lián)合會、成都市中級人民法院在2024年制定的《民營企業(yè)法律風險防范100條》的基礎上進行修改完善、優(yōu)化升級,近日制發(fā)《優(yōu)化法治化營商環(huán)境 民營企業(yè)經營法律風險提示一百條》,助力企業(yè)經營發(fā)展行穩(wěn)致遠?!秲?yōu)化法治化營商環(huán)境 民營企業(yè)經營法律風險提示一百條》共九章100條,內容涵蓋企業(yè)物權保護、知識產權保護、經營管理及股權保護、勞動用工,以及企業(yè)開展國際貿易、投資等方面的法律風險提示,以法治為企業(yè)長遠發(fā)展蓄勢賦能,為全省經濟高質量發(fā)展注入澎湃力量。
三、企業(yè)知識產權保護方面的提示
34.【產品研發(fā)先調研】企業(yè)在產品研發(fā)立項前,建議對項目的新穎性、創(chuàng)造性進行實證調研,避免對現(xiàn)有技術或設計重復研發(fā),進而規(guī)避研發(fā)成果價值不高、投入使用風險較大、開發(fā)資源浪費等風險。
35.【注意保護研發(fā)過程資料】企業(yè)不能僅針對研發(fā)成果進行保護,對在研發(fā)過程中所產生的實驗數(shù)據(jù)、設計圖紙、技術資料乃至階段性成果同樣也要予以關注。建議企業(yè)對上述“過程資料”采取措施予以保護,以避免競爭對手借此“捷足先登”。一般而言,對上述“過程資料”的保護可采用商業(yè)秘密的方式進行。
36.【保密協(xié)議不可過分依賴】建議企業(yè)在企業(yè)經營過程中,針對商業(yè)秘密的具體情況采取與其價值相符的合理保密措施,不要過分相信僅憑“保密協(xié)議”即可對員工或其他企業(yè)產生足夠的約束力,而應采取切實措施對涉密資料以及生產現(xiàn)場進行保密,比如設置門禁權限、加密技術、視頻監(jiān)控、物理隔離等,確保萬無一失。
37.【明確約定技術成果權利歸屬】建議企業(yè)在技術自主研發(fā)的過程中,注意與技術人員在簽訂的勞動合同中明確約定技術成果的權利歸屬以及向技術人員支付的除工資以外的獎勵標準,對研發(fā)小組的研發(fā)記錄進行定期存檔和整理,做到研發(fā)過程的有跡可循。
38.【申請專利或采取商業(yè)秘密保護】企業(yè)在產品研發(fā)完成后,建議在推向市場前及時給創(chuàng)新成果“穿上知識產權保護的外衣”,如申請專利或采取商業(yè)秘密保護,否則新的成果將可能因為產品被推向市場而公開,從而成為公共資源,人人均可免費使用。
39.【完善商業(yè)秘密保護機制】企業(yè)應建立完善的商業(yè)秘密保護機制,設置科學合理的保護規(guī)劃以及周密的保護措施,加強員工的保密意識培訓,否則公司員工可能泄露商業(yè)秘密導致企業(yè)權利受損。
40.【保護“拿出去”的技術】企業(yè)在委托他人加工時,企業(yè)的一些商業(yè)秘密可能會讓對方知曉,對這類需要“拿出去”的技術,建議企業(yè)盡量以專利的方法予以保護,否則請注意與對方簽訂保密協(xié)議加以約束,并根據(jù)客觀情況采取合理的物理保密措施。
41.【企業(yè)合作研發(fā)應明確約定權屬】企業(yè)在技術研發(fā)過程中可能會與他人開展合作,請務必注意在相關合作合同中對知識產權的權屬及各方的權利、義務作出明確無誤的約定。權屬約定不明的疏忽往往十分致命,常常導致企業(yè)期望取得的專利技術、商業(yè)秘密或者相關專利、商業(yè)秘密的權利被合作方奪走,企業(yè)不能因此獲得競爭優(yōu)勢。
42.【委托技術開發(fā)明確驗收標準】企業(yè)在對外委托技術開發(fā)時,建議企業(yè)注意在技術開發(fā)合同中明確約定目標技術的最終驗收標準,驗收標準最好包括目標技術擬實現(xiàn)的功能效果以及可以被客觀測量的數(shù)據(jù)、指標及具體的、可被識別的驗收方式,避免糾紛發(fā)生時因合同內容約定不明而無法充分維護企業(yè)自身的權利。
43.【知識產權轉讓注意審查權屬證明】如果企業(yè)準備通過受讓、許可等方式取得知識產權,務必注意審查轉讓人、許可人的權屬證明文件,以避免轉讓人或許可人并不是真正的權利人,或者權利已過期。
【避免超范圍行使權利】在行使權利時,務必注意授權內容、范圍和期限,以避免出現(xiàn)超越被許可的內容、范圍和期限行使權利而導致侵權。
44.【提前籌備商標注冊】如果企業(yè)準備培育商業(yè)標識,應及時進行商標注冊,否則即便發(fā)現(xiàn)他人使用相同、近似商業(yè)標識的行為,也不能通過注冊商標專用權予以制止,造成企業(yè)為此投入的大量人力、物力的浪費。
45.【商標注冊應先行審查】企業(yè)在申請商標注冊時,應盡量使用臆造類標識或任意性標識,以提高商標注冊的成功率,避免使用地名、產品通用名稱等不具有顯著性的文字或標識。同時,企業(yè)在申請注冊商標或登記企業(yè)字號前,應注意對他人的在先注冊商標以及同行業(yè)企業(yè)字號進行充分檢索,應充分注意避免因權利沖突而造成不必要損失。
46.【合理使用商標權】企業(yè)應合理行使商標權等合法權利,不當行使可能與在先權利產生沖突。企業(yè)可以通過注冊商標或者企業(yè)字號等方式發(fā)展自身的知識產權。但是在行使權利的過程中,可能因對知識產權法律法規(guī)的認識不足,導致在行使自主知識產權時由于方式不當而被認定為侵權。
47.【同步注冊境外商標避免境外搶注風險】如果企業(yè)準備對外出口產品或服務,建議注意產品、服務與商標“齊步前進”,即“產品走到哪,商標也到哪”,避免在境外遭遇商標被搶注的風險。
48.【外觀設計專利權先申請后宣傳】如果企業(yè)想要獲得外觀設計專利權的授權,建議企業(yè)在產品前期宣傳之前先啟動專利申請,避免就相應的設計進行宣傳推廣而被提前公開成為現(xiàn)有設計,而無法獲得保護。
49.【作品完成應及時登記版權】版權登記不是作品獲得保護的前提條件,但在版權訴訟中,版權登記將成為證明企業(yè)享有版權的初步證據(jù)。因此,建議企業(yè)在日常經營中做到未雨綢繆,注意對軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品的著作權保護,作品完成后應及時到版權部門進行著作權登記。尤其注意創(chuàng)作過程中所形成的電子文檔,應當盡量采取電子數(shù)據(jù)認證、加蓋時間戳等現(xiàn)代網絡技術手段加以固定,作為完成作品時間的證據(jù)。
50.【使用宣傳資料注意審查版權】企業(yè)在宣傳過程中,注意企業(yè)網站、產品宣傳冊、廣告宣傳單等宣傳材料中使用的圖片是否得到了著作權人的授權,盡量避免因使用在網絡中搜索獲得且并未付費的圖片而陷入版權糾紛,或者與廣告公司在服務合同中明確約定此類版權糾紛的責任歸屬,便于向廣告公司追償。
51.【多層次布局知識產權保護體系】建議企業(yè)不要過分依賴單一類型的知識產權保護,而是應根據(jù)不同產品的特點,考慮采取專利、商標、著作權、有一定影響力的商品名稱、包裝、裝潢等方式進行全方位的知識產權保護。
52.【建立知識產權檔案】建議企業(yè)盡可能地為企業(yè)建立知識產權檔案,注意對知識產權的研發(fā)記錄、權利證書、繳費記錄、知識產權合同、合同附隨的權利證明文件、著作權原始載體等資料妥善保存。
53.【保留產品合法來源憑據(jù)】企業(yè)對所購貨物之上是否附有他人的知識產權難以做到全部心中有數(shù),因此建議企業(yè)保留購貨合同、票據(jù)、匯款單等證明交易過程及貨物來源的證據(jù),而且應盡量要求對方在出具發(fā)票、送貨單時注明產品型號等信息。一旦將來被權利人起訴,企業(yè)才有辦法從合法來源的角度進行抗辯,以避免損失。
54.【加盟模式需全面考察】如果準備加盟某行業(yè),建議企業(yè)在加盟前要對經營模式是否成熟、是否具有提供持續(xù)經營指導的能力等進行考察,并注重合同的審查。明確雙方的特許經營合同關系,高度重視雙方之間的權利義務約定,特別是被特許人在一定合理期限內的單方解除權。簽訂合同后,發(fā)現(xiàn)特許人的經營模式存在問題,或者自身缺乏開展特許經營的條件,盡快通知特許人解除合同,減輕雙方可能因此遭受的經濟損失。
優(yōu)化法治化營商環(huán)境民營企業(yè)經營法律風險提示一百條
目錄
一、企業(yè)物權保護方面的提示
二、企業(yè)在訂立、履行合同及債權保護方面的提示
三、企業(yè)知識產權保護方面的提示
四、企業(yè)經營管理及股權保護方面的提示
五、企業(yè)在勞動用工方面的提示
六、企業(yè)開展國際貿易、投資方面的提示
七、企業(yè)開展綠色經營方面的提示
八、企業(yè)申請破產程序方面的提示
九、涉及刑事犯罪方面的提示
為貫徹實施《中華人民共和國民營經濟促進法》,依法保護民營企業(yè)產權和企業(yè)家權益,優(yōu)化民營經濟法治化營商環(huán)境,促進民營經濟發(fā)展壯大,我們對實踐中企業(yè)面臨的常見法律風險進行了梳理,就企業(yè)在經營過程中如何更好地完善法人治理結構、加強產權保護、強化內部監(jiān)督、健全風險防范機制提出建議和提示,供民營企業(yè)和經營者參考。
一、企業(yè)物權保護方面的提示
1.【及時登記不動產物權】如果企業(yè)取得土地經營權、使用權、房屋等不動產,法律規(guī)定應辦理登記的,應及時辦理不動產物權登記,取得不動產權屬證書。切勿與他人達成不辦理不動產轉移登記的“內部協(xié)議”,這種協(xié)議無法約束協(xié)議之外的第三方,極易對企業(yè)權利造成巨大風險。
【及時交付動產】如果企業(yè)取得動產,應及時辦理交付手續(xù),實際占有動產。
【特殊動產需變更登記】如果企業(yè)取得船舶、航空器、機動車等特殊動產,應及時辦理變更登記,以避免引發(fā)權屬爭議的風險。
2.【動產、不動產權屬需審查】如果企業(yè)投資動產或不動產,應仔細審查目標財產權屬是否清晰、有無爭議、是否存在擔保物權等其他物權。有必要到登記機關查詢不動產的權屬狀況。對于交易金額較大的不動產,還可以委托律師就不動產權屬是否清晰、是否涉訴、是否設立擔保物權進行盡職調查。受讓權屬不清、有爭議或者設立有其他物上權利的財產可能會讓企業(yè)陷入糾紛,帶來財產損失。
3.【租賃或受讓違法建筑有風險】無建設規(guī)劃行政部門核準審批建造的房屋,除歷史原因形成的合法建筑外,通常屬于違法建筑。租賃或受讓違法建筑,既可能面臨該建筑物被拆除而無法獲得補償?shù)娘L險,也面臨因建筑質量安全、消防安全而引發(fā)的人身傷亡、財產損失的巨大風險,請企業(yè)務必慎重。
4.【受讓小產權房有風險】企業(yè)通過買賣、以物抵債等方式受讓他人的土地使用權、房屋時,應審查是否為集體土地使用權,是否為在集體土地修建對外出售的房屋(俗稱小產權房)。除法律另有規(guī)定外,企業(yè)與他人簽訂的有關受讓集體土地使用權、買賣小產權房或以物抵債協(xié)議均無法得到法律保護。
5.【預告登記及時轉所有權登記】預告登記可以保障買受人將來取得物權,建議企業(yè)向登記機關申請預告登記。但應該清楚預告登記并不絕對具有排他的物權效力,企業(yè)應在能夠進行不動產登記之日起九十日內向登記機關申請辦理所有權登記;否則,如果他人在該房屋或其他不動產上設定了所有權或擔保物權,企業(yè)將無法取得協(xié)議約定的不動產。
6.【及時辦理抵押、質押、出質登記】如果企業(yè)的業(yè)務需要對方提供抵押擔保,建議企業(yè)在簽訂抵押合同時立即與客戶到相關部門辦理登記手續(xù),未辦理抵押登記的,可能使企業(yè)不享有抵押權或抵押權不能對抗他人在抵押物上設定的權利。如果對方提供質押擔保,建議企業(yè)立即辦理質物或者權利憑證的交接手續(xù);沒有實際占有質物的,法院將無法支持企業(yè)實現(xiàn)質押權的請求。如果對方以可以轉讓的股權或商標專用權、著作權中的財產權出質的,建議企業(yè)立即到相關部門辦理出質登記。
7.【擔保物權特別程序高效維護權益】對于債務人到期未履行債務,如果企業(yè)是抵押權人、質權人、留置權人,可以向擔保財產所在地或者擔保物權登記地的基層人民法院申請,通過實現(xiàn)擔保物權特別程序,高效維護企業(yè)的合法利益。
8.【開展經營活動注意存證留痕】在經營活動中,企業(yè)應嚴格遵守會計法律規(guī)定及相關準則,并完善財務制度,做到準確記賬,并留存經營活動中產生的相關憑證。否則在企業(yè)經營活動中往來賬務繁復的情況下,試圖通過主張他人不當?shù)美⒁笏朔颠€財物,卻不能通過充分的舉證已完成債權債務結算時,企業(yè)將因“糊涂賬”導致權益難以得到保護。
二、企業(yè)在訂立、履行合同及債權保護方面的提示
9.【商事交易注意簽訂書面合同】企業(yè)在商事交易中應注意簽訂完備的書面合同并完好保存,特別注意將影響己方簽訂合同意愿的重要內容載入書面合同中,切勿輕信任何未載入合同的口頭承諾。
10.【提供格式條款需提請對方注意】當采用己方提供的格式條款訂立合同時,建議采取合理方式(如加粗、加黑)提請對方注意免除或者減輕己方責任等與對方有重大利害關系的條款,并按對方要求予以說明,否則可能導致該條款不成為合同的內容。
【簽訂格式合同須特別注意】凡交易對象提供的格式合同,應高度注意關鍵性條款,對不合理的條款要據(jù)理力爭,必要時可以請專業(yè)律師協(xié)助審查。
11.【妥善保管、使用公章】建議完善有關公章保管、使用的制度,杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴重危及企業(yè)利益的行為。在簽訂多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章,防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶通過換頁、添加等方法改變合同內容侵害企業(yè)權益。
12.【重要文件注意存檔】當與客戶通過電子郵件協(xié)商、簽訂合同,最好使用企業(yè)的郵箱。如果使用員工郵箱,員工辭職后,郵箱中的資料可能遺失。使用的郵箱服務器空間要足夠大,避免因空間不夠而自動刪除;如果因服務器空間問題需要部分刪除,務必將重要的業(yè)務往來文件保留下來,特別重要的還要打印出來與對方確認,特殊情況下還可以通過公證的方式保存。
13.【委托授權需謹慎】當企業(yè)授權員工對外簽約或履行職務行為時,建議在有關介紹信、授權委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權范圍、授權時間,以避免不必要的爭議。業(yè)務完成后建議盡快收回尚未使用的介紹信、授權委托書、合同等文件。
14.【全面履約無借口】企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定、損害社會公共利益等情形,即受法律保護,雙方均應嚴格遵守約定,全面履行合同。無論是單位名稱改變、企業(yè)股權易手,還是法定代表人、負責人、經辦人變更,都不能成為不履行合同的理由,這也是保護企業(yè)商業(yè)信譽的重要保證。
15.【變更合同需留存憑證】合同訂立后,如需變更合同內容,建議簽訂書面補充協(xié)議。同時,為避免就合同履行產生爭議,建議企業(yè)規(guī)范留存合同履行中各環(huán)節(jié)的書面憑證,如磋商和履行過程中形成的信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)以及發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄等資料。
16.【業(yè)務人員離職需告知客戶】企業(yè)業(yè)務人員離職,建議企業(yè)在與其辦理交接手續(xù)的同時,向該業(yè)務人員負責聯(lián)系的客戶發(fā)送書面或電子郵件通知,向客戶告知業(yè)務人員已離職的情況。
17.【定金約定要規(guī)范】企業(yè)在簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金,由于“定金”具有特定的法律含義,請務必注明“定金”字樣。如果使用“訂金”或“保證金”等字樣,且在合同中沒有明確表述“一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還”的內容,法院將無法認定其為定金。
18.【建立規(guī)范財務制度】如果企業(yè)是有穩(wěn)定收入的生產經營企業(yè)或商貿服務企業(yè),建議按照《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī)制作財務賬冊,依法納稅。在生產經營中需要籌集資金而向金融機構申請貸款時,可以提交完整的財務賬冊,用企業(yè)應收賬款辦理質押,并到人民銀行征信部門辦理出質登記。應收賬款質押辦理借款可以保障企業(yè)良性發(fā)展。企業(yè)應清楚合法經營、規(guī)范合法的財務資料、良好的商譽是企業(yè)的重要無形資產。
19.【付款渠道首選銀行】當企業(yè)在確定付款方式時,無論企業(yè)是付款方還是收款方,除了金額較小的交易外,建議通過銀行結算,現(xiàn)金支付可能會給企業(yè)帶來風險。
20.【貨物簽收需核查權限】如果企業(yè)是買賣交易中的供方,須注意貨物簽收人是否有簽收資格;如果簽收人并非合同明確約定的簽收人,建議在確認實際簽收人有合同約定簽收人的書面授權后再行交付貨物。
【貨物調價留存書面證據(jù)】如果遇貨物調價,建議及時以書面方式與對方簽訂擬進行價格調整的補充協(xié)議,并在供貨單、結算單等各類書面文件上明確且一致載明調價后的貨物單價。
21.【驗收貨物及時提出異議】購進貨物是企業(yè)經營的日常業(yè)務,企業(yè)應注意及時驗收貨物;發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定、貨物存在質量問題的,企業(yè)務必在合同約定或法律規(guī)定的期限內盡快以書面方式向對方明確提出異議;不必要的拖延耽擱,將可能導致企業(yè)喪失索賠權。
22.【審慎處理商業(yè)信息】企業(yè)在磋商、履行合同過程中,經常不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密,請在磋商、履行合同乃至履行完畢后務必不要泄露或者使用這些信息,否則將可能承擔相應責任。
23.【及時主張保證擔保權利】如果企業(yè)的債權有保證擔保,當債務到期而債務人未清償債務時,企業(yè)務必在保證期間內及時向債務人和保證人主張權利,并保留明確要求履行的有效證據(jù)。如果有多位分別單獨簽訂保證合同的保證人,無論各保證人承擔的是連帶保證還是一般保證擔保責任,記得分別向每一位保證人主張權利。
24.【民間融資需了解資金來源】如果企業(yè)有民間融資需求,建議預先了解出借人資金來源是否合法,簽訂借款合同前請仔細閱讀合同條款,特別是借款利率、違約責任等與企業(yè)有重大利害關系的條款,防范“套路貸”陷阱。建議在借款合同中明確約定借款資金和還款資金的接收主體或賬戶,如后續(xù)發(fā)生糾紛,避免對還款主體、金額等產生爭議。同時避免在借款合同以外簽訂其他服務費、管理費等變相增加融資成本的合同。
25.【融資擔保有風險】如果企業(yè)融資時被要求提供擔保,以自有資產提供擔保時應避免預先簽訂權利義務明顯不對等的以物抵債協(xié)議;以購買融資擔保服務、保證保險等提供擔保時應及時核算貸款的綜合融資成本以及可能承擔的雙重違約成本,謹慎作出選擇。如果企業(yè)以自己的商譽、資產為他人提供擔保時,應知曉作為擔保人的法律風險,對被擔保人的經營狀況、償債能力務必充分了解,并嚴格審核擔保合同。
26.【合同撤銷有限期】如果企業(yè)認為客戶在簽訂合同過程中存在欺詐、脅迫行為的,或者事后發(fā)現(xiàn)簽訂合同時對合同內容存在重大誤解,或者認為合同權利義務安排顯失公平的,企業(yè)可以請求法院撤銷合同。但是,企業(yè)應自知道或應當知道撤銷事由之日起一年內行使撤銷權,否則將喪失請求法院撤銷合同的權利。當然,企業(yè)在撤銷權行使期限內提出的請求能否得到法院的支持,還將取決于所舉示的證據(jù)是否充分。因重大誤解的,請務必自知道或應當知道撤銷事由之日起九十日內行使撤銷權。
27.【合同解除應及時】如果對方存在遲延履行債務、明確表示不履行主要債務、喪失履行債務能力或合同約定的違約行為等致使合同目的無法實現(xiàn)的情形,建議及時以書面方式在法定或約定期限內向對方提出解除合同,并通過協(xié)商、訴訟、仲裁等方式解決糾紛。法律未有特別規(guī)定、合同未明確約定解除權行使期間的,應自知道或應當知道解除事由之日起一年內或經對方催告后盡快行使合同解除權。
28.【異議應在期限內書面提出】企業(yè)對客戶發(fā)送的解除合同通知存在異議的,如果合同中約定了異議期限,企業(yè)務必在約定期限內向對方以書面方式提出。如果在約定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的,法院將無法支持。
29.【債務人怠于索債,可代位行權】如果客戶對企業(yè)負有債務,該客戶又怠于行使其已經到期的債權,從而影響企業(yè)債權的實現(xiàn),企業(yè)可以向人民法院請求以自己的名義在企業(yè)債權范圍內代替客戶行使其債權。
30.【及時撤銷債務人侵害債權的行為】如果企業(yè)的債務人放棄其到期債權或者無償贈予財產,或者其以明顯不合理的低價轉讓財產且該財產的受讓方知道該情形,對企業(yè)造成損害的,企業(yè)可以在債權范圍內請求人民法院撤銷該行為;但如果企業(yè)知道該行為一年內不行使,法院可能將不支持企業(yè)的該項權利。
31.【及時采取措施防止損失擴大】如果客戶違約,不管是什么理由,企業(yè)都應及時采取措施,防止損失擴大,由此產生的合理費用將由違約方承擔。如果企業(yè)消極對待、放任損失的擴大,對于擴大的損失法院將無法予以保護。
32.【關注訴訟時效】客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經營過程中時有發(fā)生,請注意法律關于訴訟時效的規(guī)定,向法院請求保護民事權利的訴訟時效期間一般為三年。如果企業(yè)出于維系與客戶關系等因素不愿意在三年內采取提起訴訟、仲裁等激烈措施,企業(yè)應在訴訟時效期間屆滿前以向對方發(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明企業(yè)主張權利的有效方式進行處理。信件中務必要有催請對方支付拖欠貨款的內容。
33.【工程外包需審查資質】如果為了減少本企業(yè)因勞動者過多帶來的負擔,有時需將一些工程或事務外包。切記外包給有資質的單位,如果為了牟取更多的經濟利益而外包給不具有相應資質的單位(個人),可能將給企業(yè)帶來不利后果。
三、企業(yè)知識產權保護方面的提示
34.【產品研發(fā)先調研】企業(yè)在產品研發(fā)立項前,建議對項目的新穎性、創(chuàng)造性進行實證調研,避免對現(xiàn)有技術或設計重復研發(fā),進而規(guī)避研發(fā)成果價值不高、投入使用風險較大、開發(fā)資源浪費等風險。
35.【注意保護研發(fā)過程資料】企業(yè)不能僅針對研發(fā)成果進行保護,對在研發(fā)過程中所產生的實驗數(shù)據(jù)、設計圖紙、技術資料乃至階段性成果同樣也要予以關注。建議企業(yè)對上述“過程資料”采取措施予以保護,以避免競爭對手借此“捷足先登”。一般而言,對上述“過程資料”的保護可采用商業(yè)秘密的方式進行。
36.【保密協(xié)議不可過分依賴】建議企業(yè)在企業(yè)經營過程中,針對商業(yè)秘密的具體情況采取與其價值相符的合理保密措施,不要過分相信僅憑“保密協(xié)議”即可對員工或其他企業(yè)產生足夠的約束力,而應采取切實措施對涉密資料以及生產現(xiàn)場進行保密,比如設置門禁權限、加密技術、視頻監(jiān)控、物理隔離等,確保萬無一失。
37.【明確約定技術成果權利歸屬】建議企業(yè)在技術自主研發(fā)的過程中,注意與技術人員在簽訂的勞動合同中明確約定技術成果的權利歸屬以及向技術人員支付的除工資以外的獎勵標準,對研發(fā)小組的研發(fā)記錄進行定期存檔和整理,做到研發(fā)過程的有跡可循。
38.【申請專利或采取商業(yè)秘密保護】企業(yè)在產品研發(fā)完成后,建議在推向市場前及時給創(chuàng)新成果“穿上知識產權保護的外衣”,如申請專利或采取商業(yè)秘密保護,否則新的成果將可能因為產品被推向市場而公開,從而成為公共資源,人人均可免費使用。
39.【完善商業(yè)秘密保護機制】企業(yè)應建立完善的商業(yè)秘密保護機制,設置科學合理的保護規(guī)劃以及周密的保護措施,加強員工的保密意識培訓,否則公司員工可能泄露商業(yè)秘密導致企業(yè)權利受損。
40.【保護“拿出去”的技術】企業(yè)在委托他人加工時,企業(yè)的一些商業(yè)秘密可能會讓對方知曉,對這類需要“拿出去”的技術,建議企業(yè)盡量以專利的方法予以保護,否則請注意與對方簽訂保密協(xié)議加以約束,并根據(jù)客觀情況采取合理的物理保密措施。
41.【企業(yè)合作研發(fā)應明確約定權屬】企業(yè)在技術研發(fā)過程中可能會與他人開展合作,請務必注意在相關合作合同中對知識產權的權屬及各方的權利、義務作出明確無誤的約定。權屬約定不明的疏忽往往十分致命,常常導致企業(yè)期望取得的專利技術、商業(yè)秘密或者相關專利、商業(yè)秘密的權利被合作方奪走,企業(yè)不能因此獲得競爭優(yōu)勢。
42.【委托技術開發(fā)明確驗收標準】企業(yè)在對外委托技術開發(fā)時,建議企業(yè)注意在技術開發(fā)合同中明確約定目標技術的最終驗收標準,驗收標準最好包括目標技術擬實現(xiàn)的功能效果以及可以被客觀測量的數(shù)據(jù)、指標及具體的、可被識別的驗收方式,避免糾紛發(fā)生時因合同內容約定不明而無法充分維護企業(yè)自身的權利。
43.【知識產權轉讓注意審查權屬證明】如果企業(yè)準備通過受讓、許可等方式取得知識產權,務必注意審查轉讓人、許可人的權屬證明文件,以避免轉讓人或許可人并不是真正的權利人,或者權利已過期。
【避免超范圍行使權利】在行使權利時,務必注意授權內容、范圍和期限,以避免出現(xiàn)超越被許可的內容、范圍和期限行使權利而導致侵權。
44.【提前籌備商標注冊】如果企業(yè)準備培育商業(yè)標識,應及時進行商標注冊,否則即便發(fā)現(xiàn)他人使用相同、近似商業(yè)標識的行為,也不能通過注冊商標專用權予以制止,造成企業(yè)為此投入的大量人力、物力的浪費。
45.【商標注冊應先行審查】企業(yè)在申請商標注冊時,應盡量使用臆造類標識或任意性標識,以提高商標注冊的成功率,避免使用地名、產品通用名稱等不具有顯著性的文字或標識。同時,企業(yè)在申請注冊商標或登記企業(yè)字號前,應注意對他人的在先注冊商標以及同行業(yè)企業(yè)字號進行充分檢索,應充分注意避免因權利沖突而造成不必要損失。
46.【合理使用商標權】企業(yè)應合理行使商標權等合法權利,不當行使可能與在先權利產生沖突。企業(yè)可以通過注冊商標或者企業(yè)字號等方式發(fā)展自身的知識產權。但是在行使權利的過程中,可能因對知識產權法律法規(guī)的認識不足,導致在行使自主知識產權時由于方式不當而被認定為侵權。
47.【同步注冊境外商標避免境外搶注風險】如果企業(yè)準備對外出口產品或服務,建議注意產品、服務與商標“齊步前進”,即“產品走到哪,商標也到哪”,避免在境外遭遇商標被搶注的風險。
48.【外觀設計專利權先申請后宣傳】如果企業(yè)想要獲得外觀設計專利權的授權,建議企業(yè)在產品前期宣傳之前先啟動專利申請,避免就相應的設計進行宣傳推廣而被提前公開成為現(xiàn)有設計,而無法獲得保護。
49.【作品完成應及時登記版權】版權登記不是作品獲得保護的前提條件,但在版權訴訟中,版權登記將成為證明企業(yè)享有版權的初步證據(jù)。因此,建議企業(yè)在日常經營中做到未雨綢繆,注意對軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品的著作權保護,作品完成后應及時到版權部門進行著作權登記。尤其注意創(chuàng)作過程中所形成的電子文檔,應當盡量采取電子數(shù)據(jù)認證、加蓋時間戳等現(xiàn)代網絡技術手段加以固定,作為完成作品時間的證據(jù)。
50.【使用宣傳資料注意審查版權】企業(yè)在宣傳過程中,注意企業(yè)網站、產品宣傳冊、廣告宣傳單等宣傳材料中使用的圖片是否得到了著作權人的授權,盡量避免因使用在網絡中搜索獲得且并未付費的圖片而陷入版權糾紛,或者與廣告公司在服務合同中明確約定此類版權糾紛的責任歸屬,便于向廣告公司追償。
51.【多層次布局知識產權保護體系】建議企業(yè)不要過分依賴單一類型的知識產權保護,而是應根據(jù)不同產品的特點,考慮采取專利、商標、著作權、有一定影響力的商品名稱、包裝、裝潢等方式進行全方位的知識產權保護。
52.【建立知識產權檔案】建議企業(yè)盡可能地為企業(yè)建立知識產權檔案,注意對知識產權的研發(fā)記錄、權利證書、繳費記錄、知識產權合同、合同附隨的權利證明文件、著作權原始載體等資料妥善保存。
53.【保留產品合法來源憑據(jù)】企業(yè)對所購貨物之上是否附有他人的知識產權難以做到全部心中有數(shù),因此建議企業(yè)保留購貨合同、票據(jù)、匯款單等證明交易過程及貨物來源的證據(jù),而且應盡量要求對方在出具發(fā)票、送貨單時注明產品型號等信息。一旦將來被權利人起訴,企業(yè)才有辦法從合法來源的角度進行抗辯,以避免損失。
54.【加盟模式需全面考察】如果準備加盟某行業(yè),建議企業(yè)在加盟前要對經營模式是否成熟、是否具有提供持續(xù)經營指導的能力等進行考察,并注重合同的審查。明確雙方的特許經營合同關系,高度重視雙方之間的權利義務約定,特別是被特許人在一定合理期限內的單方解除權。簽訂合同后,發(fā)現(xiàn)特許人的經營模式存在問題,或者自身缺乏開展特許經營的條件,盡快通知特許人解除合同,減輕雙方可能因此遭受的經濟損失。
四、企業(yè)經營管理及股權保護方面的提示
55.【合理評估可投入的公司資本】公司資本是公司生存和發(fā)展的基礎及保障,經工商登記后對外具有公示公信力。公司注冊資本認繳制下,建議在有限責任公司設立及增資時,合理評估可投入的資金并匹配公司經營規(guī)模,在法定的認繳期限內確定認繳出資額及認繳期限。公司資本充實原則貫穿公司存續(xù)期間,且發(fā)起人互相對公司資本充實負有連帶責任。公司不能清償?shù)狡趥鶆?,公司或已到期債權人有權要求股東出資加速到期。建議規(guī)范股東投入資本的財務記載。新進入公司的投資人建議核實注冊資本實繳情況,充分關注公司經營狀況,及時補充公司資本。
56.【法定代表人變更及時登記】法定代表人是代表企業(yè)對外履行職責的重要人員。關于法定代表人的選任、登記、變更、職權范圍,建議在企業(yè)章程中予以明確,在企業(yè)規(guī)章制度中予以細化。法定代表人變更后及時進行企業(yè)信息的登記,避免因法定代表人變更引發(fā)的公司經營管理、印章保管和使用等糾紛。
57.【健全獨立的公司財務管理制度】公司享有獨立的財產權,公司會計報表、會計賬簿、記賬憑證等是公司重要的財務資料,建議建立健全公司財務管理制度,妥善保管公司財產及財務資料,有效區(qū)分公司財產與股東財產,避免因股東財產與公司財產混同而承擔相應的賠償責任。
58.【隱名投資有風險】工商登記、公司章程、股東名冊、出資證明書等是認定股東資格的重要形式證據(jù)。隱名投資雖然不被法律禁止,但蘊藏著較大的法律風險,法律對隱名投資人的股東資格認定有嚴格要求,建議采用顯名登記的方式發(fā)起設立公司或受讓股權。
59.【一人公司應編制財務會計報告】法律對一人公司有特別的、嚴格的規(guī)定,一人公司應按照法律規(guī)定在每個會計年度終了時,編制財務會計報告,并經會計師事務所審計,以初步證明公司財產獨立于股東自己的財產,避免因舉證不能導致股東對一人公司的債務承擔連帶清償責任。
60.【公司利潤分配應形成具體方案】公司股東依法享有資產收益的權利。建議對于公司是否分配利潤提交股東會或董事會決定,并形成具體的利潤分配方案。分配利潤系對公司的稅后利潤進行分配,建議按照法律規(guī)定提取公積金、彌補以前年度虧損后,對剩余部分進行分配,避免因違法分配利潤導致股東陷入公司、公司債權人等提起的相關訴訟并向公司返還相應的財產。
61.【投資項目需全面審查】在進行股權投資或項目投資前,建議通過目標公司的工商檔案了解目標公司的章程及基本股權架構、股東權利義務,通過查閱財務會計報告、實地考察等方式對目標公司的經營、債權債務等情況進行調查,建議通過公開平臺查詢目標公司的涉訴情況,通過以上方式充分了解公司的財務、經營狀況,最大程度避免投資風險。
62.【依法依章程召開股東會、董事會】股東會由全體股東組成,是公司最高決策機構,董事會是公司的執(zhí)行機關和業(yè)務決策機關。除全體股東一致書面同意審議事項可以不召開股東會外,公司應當按照法律及章程規(guī)定召開股東會、董事會,并按照規(guī)定期限、方式通知全體股東或董事,對審議事項進行表決并達到規(guī)定的通過比例后形成股東會決議、董事會決議,避免因股東會、董事會通知程序、表決程序存在問題,導致股東會決議、董事會決議被人民法院撤銷或被確認不成立。
63.【企業(yè)對外擔保應審查公司決議】企業(yè)對外擔保不是法定代表人能單獨決定的事項,在經營過程中,如果希望其他公司對企業(yè)債權提供擔保,應在接受擔保時注意審查擔保公司的股東會決議或董事會決議,避免因擔保合同無效導致企業(yè)債權難以實現(xiàn)的風險增加。
64.【企業(yè)分立或合并應符合法定程序】企業(yè)分立或合并,應及時通知債權人并依法公告,積極與債權人協(xié)商債務清償事宜并達成書面協(xié)議,避免合并后存續(xù)或新設的法人、非法人組織,分立后新設的法人、非法人組織被追加為被執(zhí)行人。
65.【督促股東及時履行出資義務】督促股東及時履行出資義務或提醒股東不要抽逃出資,避免股東因未繳納或未足額繳納出資、抽逃出資而被追加為被執(zhí)行人。公司股東、董事或控股股東在辦理公司注銷登記時,應依法通知債權人并組織開展清算,避免被追加為被執(zhí)行人。
66.【及時申請執(zhí)行、及時履行生效法律文書確定的債務】企業(yè)起訴時可根據(jù)債務人財產狀況適時申請財產保全;判決獲得勝訴權益后及時申請執(zhí)行,避免超過執(zhí)行時效;判決承擔責任及時履行,避免被采取限制消費措施、成為失信被執(zhí)行人,及拒不履行可能構成的拒不履行判決、裁定罪。
五、企業(yè)在勞動用工方面的提示
67.【把好入職招錄關】新入職員工應提供其與原單位解除、終止勞動合同的證明,以及其他能夠證明該勞動者與任何單位不存在勞動關系的證據(jù),并書面保證其在原單位工作期間無保密和競業(yè)限制的約定。
68.【防范“勞動碰瓷”】“勞動碰瓷”主要是個別勞動者不以就業(yè)為目的,通過尋找企業(yè)管理上的漏洞和不完善之處,故意不簽訂勞動合同、主動要求不購買社保或誘導企業(yè)辭退,導致企業(yè)可能承擔未簽訂書面勞動合同的二倍工資差額、經濟補償金或賠償金等責任。企業(yè)應加強對勞動者的入職背景調查,并嚴格按照法律規(guī)定用工,防止別有用心勞動者有可乘之機。
69.【依法簽訂勞動合同】樹立先簽訂合同后用工的觀念,最遲必須在用工之日起一個月內簽訂書面勞動合同。勞動合同期滿后勞動者繼續(xù)提供勞動的,應續(xù)訂勞動合同。勞動者拒不簽訂勞動合同的,應書面通知其終止勞動關系,如果繼續(xù)用工且雙方仍未簽訂勞動合同,將面臨支付未簽訂書面勞動合同的二倍工資差額的風險。
70.【試用期規(guī)范管理】企業(yè)應依法確定試用期,并通過發(fā)送聘用函、在勞動合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動者公示錄用條件。按照招錄條件在試用期內做好考核工作,對不符合錄用條件的勞動者可依法及時解除合同,否則超過試用期解除將支付更高的辭退成本。
71.【依法繳納社保 放棄社保無效】為勞動者繳納社會保險是企業(yè)的法定義務。企業(yè)應及時足額為勞動者繳納社會保險,否則企業(yè)將可能面臨向勞動者支付經濟補償金以及延期繳納社會保險滯納金的風險。企業(yè)與勞動者約定通過支付社保補貼代替繳納社會保險,或勞動者單方承諾自愿放棄社會保險,此類約定或承諾違反國家強制性規(guī)定,均屬無效。
72.【準確約定工時制】我國實行的工時制包括:標準工時制、綜合計算工時制、不定時工時制。企業(yè)在用工時應結合勞動者的工作情況明確約定工時制。實行標準工時制的,休息日工作的可以安排補休,不能補休的支付休息日加班工資,法定節(jié)假日加班應支付加班工資,不能使用補休替代。實行綜合計算工時制和不定時工時制的,應進行行政審批,并在勞動合同中進行約定。
73.【依法簽訂無固定期限勞動合同】符合訂立無固定期限勞動合同情形的,應訂立無固定期限勞動合同。在訂立合同時可書面征詢勞動者意見,如果其要求訂立固定期限勞動合同的,建議企業(yè)保留勞動者同意的書面證據(jù),避免事后勞動者反悔,以未簽訂無固定期限勞動合同為由要求支付二倍工資差額。
74.【競業(yè)限制運用應有限度】建議企業(yè)與高級管理人員、高級技術人員約定保守商業(yè)秘密和與知識產權相關的保密事項,并同時簽訂競業(yè)限制條款,明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。應注意競業(yè)限制期限不得超過二年,同時在解除或終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內應按月給予勞動者經濟補償,否則可能導致競業(yè)限制條款不具有約束力。如果因企業(yè)原因導致三個月未支付經濟補償金,勞動者有權要求解除競業(yè)限制的約定。
75.【在自主權范疇內合法發(fā)放年終獎】年終獎的發(fā)放屬于企業(yè)用工自主權范疇,企業(yè)有權根據(jù)規(guī)章制度、合同約定、員工的個人表現(xiàn)等,合法、合理確定發(fā)放范圍、條件和標準。注意年終獎的發(fā)放應由經過民主程序制定和公示的規(guī)章制度予以規(guī)定。
76.【保障勞動者年休假權利】休年休假是勞動者的法定權利,該權利不因勞動者未提出休年休假申請而自動消失。企業(yè)應根據(jù)生產、工作的具體情況,并考慮勞動者本人意愿,統(tǒng)籌安排勞動者年休假。年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產、工作特點確有必要跨年度安排勞動者年休假的,可以跨1個年度安排。
77.【調崗應合理合法】企業(yè)調崗應兼顧自主管理權和調崗合理性。企業(yè)作為市場主體,可以根據(jù)自身經營需要對勞動者的工作崗位、工作地點進行適當調整,企業(yè)應合理正確運用自主管理權。調崗應根據(jù)雙方勞動合同約定,按照勞動合同法規(guī)定進行。注意調崗應具備合理性,判斷因素主要包括:是否基于企業(yè)生產經營需要;是否屬于對勞動合同約定的較大變更;是否對勞動者有歧視性、侮辱性;是否對勞動報酬及其他勞動條件產生較大影響;勞動者是否能夠勝任調整的崗位;工作地點作出不便調整后,企業(yè)是否提供必要協(xié)助或補償措施等。
78.【依法行使單方解除權】企業(yè)在勞動者嚴重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權。建議在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊中對嚴重違紀、重大損害等情形作出明確規(guī)定,已建立工會組織的,還應事先將解除理由通知工會。同時注意保留勞動者嚴重違紀、對企業(yè)造成重大損害、嚴重影響的事實依據(jù),以便發(fā)生爭議時舉證。如果未行使該程序,勞動者可以違法解除勞動合同為由要求企業(yè)支付賠償金。勞動者單方解除勞動合同時,企業(yè)應注意保留勞動者提交的辭職書等書面證據(jù),以證明勞動者是否依法行使了合同解除權。對勞動者違反誠實信用原則,在勞動合同約定期限屆滿前或約定工作任務完成前解除勞動合同,給企業(yè)造成損失的,企業(yè)可依法主張勞動者賠償直接經濟損失。
79.【依法履行解除后的義務】企業(yè)應在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,并在15日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。避免發(fā)生勞動者主張因未辦理解除勞動合同證明、檔案移轉手續(xù)等導致無法就業(yè),要求企業(yè)賠償工資損失的糾紛。
80.【依法制定完備的規(guī)章制度】企業(yè)應就工資、加班工資、績效工資、補貼、年終獎等可能涉及的各類待遇的發(fā)放條件、發(fā)放方式、發(fā)放等級等制定完善的薪酬管理制度。對涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動合同法規(guī)定的民主程序,包括民主程序的制定和公示告知。建議保留經民主程序制定的證據(jù)、公示告知的證據(jù)。集團公司下屬的各子公司在適用集團規(guī)章制度時,應經過各子公司的民主程序制定和公示程序。
81.【妥善保管工資清單等用工資料】企業(yè)對勞動合同書、花名冊、工資發(fā)放記錄、考勤記錄等資料進行妥善保管。發(fā)放工資時,企業(yè)應提供工資清單,工資清單應包含支付勞動者工資的數(shù)額、工資組成、時間、領取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查,避免發(fā)生爭議時因舉證困難承擔不利后果。
82.【留存專項培訓證據(jù)】企業(yè)對勞動者進行專業(yè)技術培訓,特別是出國研修,應簽訂專項培訓合同,明確雙方權利和義務,減少人才流失對企業(yè)的影響。企業(yè)應注意保留培訓費用方面的相關證據(jù),避免發(fā)生爭議時因舉證困難承擔不利后果。
六、企業(yè)開展國際貿易、投資方面的提示
83.【充分了解投資政策、法律法規(guī)和國際貿易術語】審查交易對象的注冊資本、當?shù)赜绊?、商業(yè)信譽、資產情況、重大訴訟、所在國穩(wěn)定情況以及該國與我國的對外關系等基本信息,涉及投資的,建議充分了解目標國家或地區(qū)的投資政策和法律法規(guī),從源頭上預防貿易、投資的欺詐、糾紛風險。在簽訂合同前詳細了解貿易術語的準確含義,選擇更適合于己方的貿易術語。
84.【涉外合同條款盡量明確具體】涉外商事合同的主要條款應盡量明確具體,避免使用易引起歧義的合同條款。如國際貨物貿易,建議審慎約定貨物的品質條款,并制定明確、詳細的檢驗條款,重視貨物數(shù)量、價款支付、運輸方式、保險、違約責任、爭議解決方式及適用法律、送達方式等條款內容。合同文本使用兩種以上文字的,建議明確約定如對不同語言的理解不一致應以何種語言表達的意思為準。
85.【信用證結算應知三大重要日期】信用證L/C,電匯T/T,付款交單D/P,承兌交單D/A是對外貿易中常用的結算方式,締約、談判階段爭取采取較低收匯風險的結算方式,并根據(jù)不同結算方式在合同履行過程中采取不同的防范措施。選擇以信用證支付時,建議選擇信譽良好的開證銀行,并根據(jù)業(yè)務需要選擇合適的信用證類型。出口企業(yè)應注意掌握3個重要日期,即最遲裝運日、信用證有效期、交單截止日,以免因逾期而導致銀行拒付,且應避免使用信用證中的軟條款。
86.【國際貨運應充分審查】國際貨運可以選擇水路運輸、鐵路運輸、航空運輸以及多式聯(lián)運,建議選擇有豐富經驗和良好信譽的運輸企業(yè),并對提單上的各項內容進行仔細核對,確保與合同條款一致,妥善保存所有與貨物運輸相關的商務文件,遵守索賠的前提條件和時限,另需注意航空運輸?shù)目者\托運單不是物權憑證。對于多式聯(lián)運,如果貨物運輸涉及的兩個國家都沒有簽署《聯(lián)合國國際貨物多式聯(lián)運公約》,可以在合同中約定適用對己方更有利的國家的法律。
87.【審慎運用出口收匯安全保障方式】出口收匯中,安全保障方式主要有銀行保函、備用信用證、國際保理、信用保險等方式。選擇國際保理時建議選擇信譽良好、海外網絡廣泛、賬務管理嚴格的國際保理機構,出口企業(yè)在簽訂保理合同時充分了解買方的信用狀況和履約記錄,注意合同中是否存在“保理商有權無條件縮減或撤銷信用額度”之類的條款。選擇投保出口信用保險時,請仔細閱讀投保單和保險單中關于除外責任、爭議解決等方面的格式條款,并及時提出異議或修改要求。
88.【申請獨立保函應合理設計保函條款】獨立保函不同于普通擔保,具有獨立性、無條件性、單據(jù)性等特點,保函申請人不能僅以受益人在基礎合同下違約為由要求開立行拒絕兌付,建議申請獨立保函時關注并合理設計保函條款,如明確約定基礎合同項下導致受益人有權索賠的具體違約情形,并在基礎合同中設置針對惡意索賠的違約責任條款。
89.【書面約定國際商事糾紛解決方式】解決國際商事糾紛的方式多樣,包括協(xié)商、調解、仲裁以及訴訟。建議在書面合同中選擇合適的爭議解決方式,并明確爭議解決地點和適用法律。合同當事人協(xié)議選擇的法院如果不符合涉外商事案件級別管轄和集中管轄的規(guī)定,可能面臨法院不予受理或移送管轄的法律后果。
90.【確保國際商事仲裁條款明確且排他】國際商事仲裁可在一定程度上賦予當事人自主權,包括自主選擇信任的仲裁機構、選擇信賴的仲裁員、選擇便利的仲裁地點、語言等。仲裁條款既約定爭議時可申請仲裁,又約定可以向法院起訴,或者仲裁機構約定不準確,且邏輯上不具有排他性將導致仲裁條款無效。
七、企業(yè)開展綠色經營方面的提示
91.【確保通過環(huán)評審批】如果企業(yè)計劃建設對環(huán)境有影響的項目,應及時依法提交建設項目環(huán)境影響評價文件,并確保環(huán)境影響評價文件已被批準。建設項目主體工程在投入生產和使用前,應確保建設項目的污染防治設施已經建成并經過驗收,避免面臨環(huán)保行政處罰的風險。
92.【依法申領排污許可證】如果企業(yè)在生產經營過程中有排污需求,應依法申領排污許可證,并建立環(huán)境管理臺賬,進行電子化儲存和紙質儲存同步管理。注意對排放的污染物開展自行監(jiān)測,并留存好原始監(jiān)測記錄,定期對污染物處理設施、在線監(jiān)測設施進行維護,避免因舉證不能引發(fā)的不利后果。
八、企業(yè)申請破產程序方面的提示
93.【充分評估破產保護介入時機】如果企業(yè)現(xiàn)金流動性嚴重下降而無法清償?shù)狡趥鶆?,即使賬面資產大于負債,企業(yè)也可以根據(jù)自身情況,申請破產重整或破產和解,充分發(fā)揮破產保護功能,在合法削減債務的情況下,保留企業(yè)的核心競爭力和持續(xù)經營能力。
94.【避免企業(yè)資產不當轉移影響破產申請】如果企業(yè)準備申請破產,請保護好企業(yè)資產,防止出現(xiàn)企業(yè)資產被不當轉移、隱匿或對個別債權人進行清償?shù)惹樾?。如果為逃廢債務而申請破產,破產申請將不會被法院受理;如果存在個別清償,該清償行為將會被法院撤銷或認定無效。
95.【及時整理移交企業(yè)破產資料】如果企業(yè)進入了破產程序,應及時整理好企業(yè)的印章證照、賬簿、文書等資料,按照法律規(guī)定,需要向破產管理人及時、全面移交這些資料。如果因這些資料的缺失導致企業(yè)無法清算或無法全面清算的,企業(yè)將會承擔相應的民事責任,所以建議企業(yè)在平時要注意對企業(yè)印章證照、財務賬簿及其他文書資料的規(guī)范管理。
96.【及時申報債權】如果企業(yè)的債務人進入了破產程序,應及時向該企業(yè)的管理人申報債權,這樣才能在破產程序中行使核查債權、監(jiān)督管理人、表決管理、變價、分配方案、獲得清償?shù)葯嗬?。如果不申報債權,將不能行使前述權利?/p>
九、涉及刑事犯罪方面的提示
97.【拒不支付勞動報酬或涉犯罪】按照勞動合同的約定向勞動者支付相應的勞動報酬,是企業(yè)的法律義務和責任。如果企業(yè)以轉移財產、逃匿等方法逃避支付勞動者的勞動報酬或者有能力支付而不支付勞動者的勞動報酬,數(shù)額較大,經政府有關部門責令支付仍不支付的,可能涉嫌拒不支付勞動報酬罪。企業(yè)應認真落實勞動法的相關規(guī)定,及時支付勞動報酬,如果遇到政府有關部門責令支付勞動者的勞動報酬的,應積極配合解決,通過合理統(tǒng)籌,足額支付勞動報酬,避免民事責任演變成刑事處罰。
98.【防范職工挪用或侵占資金】公司、企業(yè)或者其他單位的工作人員,利用職務便利侵占、挪用公司資金,數(shù)額較大的,將構成職務侵占罪或者挪用資金罪,嚴重侵害企業(yè)的財產安全,制約企業(yè)健康發(fā)展。建議加強企業(yè)人事管理,特別是采購、銷售、財務、高管等敏感崗位人員的監(jiān)督,提升財務管理水平,并定期開展法治培訓,防范侵占或挪用公司資金刑事案件的發(fā)生。一旦發(fā)生,應及時報警并收集相關證據(jù),保護企業(yè)的財產安全。
99.【出售、出租單位銀行結算賬戶或涉嫌幫助信息網絡犯罪活動罪】企業(yè)辦理單位銀行結算賬戶后,務必妥善保管好賬戶的賬號、U盾及密碼,不得提供給其他單位或個人使用。出售、出租單位銀行結算賬戶被他人用于信息網絡犯罪的,可能因涉嫌幫助信息網絡犯罪活動罪被追究刑事責任。同時,企業(yè)不宜輕信向他人提供單位銀行結算賬戶以幫助刷銀行流水提高企業(yè)征信、便于各種貸款等說法,否則可能因單位賬戶被用于違法犯罪而承擔法律責任。
100.【有組織地使用暴力、脅迫等手段牟取非法利益、樹立非法權威或涉嫌黑惡犯罪】企業(yè)應依法開展各項經營活動,以合法方式獲取經濟利益、維護企業(yè)和員工權利。在一定時期內,有組織地使用暴力、脅迫或者其他非法手段牟取非法利益、欺壓殘害群眾、在一定區(qū)域或行業(yè)內樹立非法權威的,可能涉嫌組織、領導、參加黑社會性質組織罪或者惡勢力犯罪,將受到刑罰的嚴厲制裁。
(原標題:《民營企業(yè)法律風險防范100條》升級版來啦?。?/font>
來源:四川高院
編輯:IPRdaily辛夷 校對:IPRdaily縱橫君
注:原文鏈接:21條民營企業(yè)知識產權保護方面的提示!(點擊標題查看原文)
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