告別EXCEL表格，企業(yè)IPR的商標(biāo)管理之痛這樣解決更輕松！

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來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）

原標(biāo)題：告別EXCEL表格，高效管理商標(biāo)

EXCEL表格時(shí)代，你還在人工手動(dòng)錄入？公司需要對(duì)接多家外部供應(yīng)商，官文和信息更新的模板不一致，更新的頻率和進(jìn)度差異大？日常陷入基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作，無提升無創(chuàng)新無突破，崗位價(jià)值無法體現(xiàn)……知產(chǎn)島助力企業(yè)商標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)線上信息化，把重復(fù)的、簡(jiǎn)單的、繁瑣的業(yè)務(wù)交給機(jī)器來辦，解放IPR做更有價(jià)值的事。

時(shí)間都去哪兒了？

EXCEL表格時(shí)代，IPR的商標(biāo)管理之痛

手動(dòng)錄入不準(zhǔn)確

商標(biāo)各項(xiàng)數(shù)據(jù)（圖標(biāo)、數(shù)字、文字等）通常由人工手動(dòng)錄入EXCEL表；

信息量瑣碎且龐雜，容易記錄錯(cuò)誤或遺漏；

需要高度集中注意力反復(fù)核對(duì)，但依然難以保障各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；

表格修改或篩選過程中，商標(biāo)圖樣變形、錯(cuò)位的情況經(jīng)常發(fā)生，體驗(yàn)相當(dāng)不好。

人工更新不及時(shí)

官方的商標(biāo)狀態(tài)和官文資料一直在變化，關(guān)聯(lián)信息需要隨時(shí)補(bǔ)齊；

時(shí)效性文件和待辦事項(xiàng)無提醒，新狀態(tài)新信息隨時(shí)補(bǔ)錄不現(xiàn)實(shí)；

定期批量更新數(shù)據(jù)壓力非常大，時(shí)間間隔太長(zhǎng)，自己也不知道當(dāng)前信息是否準(zhǔn)確；

需要整體規(guī)劃決策時(shí)，這些信息無法直接使用。

信息整合效率低

公司需要對(duì)接多家外部供應(yīng)商，官文和信息更新的模板不一致，更新的頻率和進(jìn)度差異大；

公司與供應(yīng)商溝通記錄不完整，信息缺失回顧困難；

對(duì)接內(nèi)部業(yè)務(wù)部門及關(guān)聯(lián)公司，需要臨時(shí)準(zhǔn)備各種報(bào)表資料；

數(shù)據(jù)檢索匯總難度大，核實(shí)信息還需尋求多方協(xié)助，溝通效率極低；

業(yè)務(wù)人員一旦有變動(dòng)，交接過程容易導(dǎo)致資料信息遺漏甚至缺失，所有工作重新來一次。

EXCEL表格管理引發(fā)的連鎖反應(yīng)

錯(cuò)過時(shí)限，重要商標(biāo)權(quán)利喪失；

數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò)，決策過程使用錯(cuò)誤數(shù)據(jù)；

業(yè)務(wù)部門對(duì)這些失誤很生氣，而這并不是自己不稱職不用心不努力；

日常陷入基礎(chǔ)性、事務(wù)性工作，無提升無創(chuàng)新無突破，崗位價(jià)值無法體現(xiàn)……

……為了擺脫這些困局，需要尋求改變！

三個(gè)核心產(chǎn)品性能

知產(chǎn)島助力企業(yè)商標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)線上信息化

把重復(fù)的、簡(jiǎn)單的、繁瑣的業(yè)務(wù)交給機(jī)器來辦，解放IPR做更有價(jià)值的事

自動(dòng)匹配，高效便捷

只需輸入企業(yè)名稱或商標(biāo)號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)匹配生成中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)信息；

相關(guān)商標(biāo)狀態(tài)、圖樣、分類等信息，系統(tǒng)自動(dòng)匹配錄入；

商標(biāo)數(shù)據(jù)自動(dòng)更新、一鍵下載、批量修改、批量上傳，告別人工手動(dòng)錄表。

及時(shí)更新，管控風(fēng)險(xiǎn)

一鍵添加監(jiān)測(cè)企業(yè)名，系統(tǒng)自動(dòng)獲取、定期更新境內(nèi)商標(biāo)信息；

境外商標(biāo)信息支持批量上傳；

一鍵查詢商標(biāo)歸屬類別，集中管理，隨時(shí)掌握商標(biāo)狀態(tài)；

在線即時(shí)記錄、管理信息數(shù)據(jù)，文檔永久保存；

一鍵生成多維度分析報(bào)告，有效整合商標(biāo)信息數(shù)據(jù)，時(shí)刻把握風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。

協(xié)同管理，安全省心

文檔補(bǔ)錄存儲(chǔ)、多主體商標(biāo)合并管理、多賬號(hào)權(quán)限配置、多供應(yīng)商在線業(yè)務(wù)協(xié)作功能；

協(xié)同子公司、企業(yè)員工、第三方機(jī)構(gòu)在線管理商標(biāo)文檔；

預(yù)防人員變動(dòng)、多公司協(xié)作導(dǎo)致的信息缺漏，同時(shí)提升工作效能。

系統(tǒng)畫面簡(jiǎn)潔明了，易上手操作。尤其是商標(biāo)板塊各個(gè)功能的設(shè)置科學(xué)合理，符合實(shí)際需求，極大程度簡(jiǎn)化了公司內(nèi)部和相關(guān)合作供應(yīng)商的商標(biāo)管理工作。

——廣州虎牙信息科技有限公司 青馨雨

系統(tǒng)功能比較全面且實(shí)用，業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)清晰，檔案管理查詢便捷，商標(biāo)狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，有效地提高了商標(biāo)管理工作的效率。

——四川綿竹劍南春酒廠有限公司 黃伯薷

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（限企業(yè)IPR或法務(wù)人員）

來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）

編輯：IPRdaily王穎          校對(duì)：IPRdaily縱橫君

注：原文鏈接：告別EXCEL表格，企業(yè)IPR的商標(biāo)管理之痛這樣解決更輕松！（點(diǎn)擊標(biāo)題查看原文）

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