方月明：知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息化平臺(tái)的賦能及未來趨勢(shì)

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“在由IPR Daily及IPR Daily GLOBAL聯(lián)合主辦的亞洲知識(shí)產(chǎn)權(quán)人才盛典上，深圳市唯德科創(chuàng)信息有限公司市場(chǎng)負(fù)責(zé)人方月明帶來‘知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息化平臺(tái)的賦能及未來趨勢(shì)’的主題分享?！?br/>

來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）

1月4日，在由IPR Daily與IPR Daily Global主辦的亞洲知識(shí)產(chǎn)權(quán)人才盛典上，深圳市唯德科創(chuàng)信息有限公司市場(chǎng)負(fù)責(zé)人方月明帶來“知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息化平臺(tái)的賦能及未來趨勢(shì)”的主題分享，她梳理并分析了知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理平臺(tái)應(yīng)用的必要性及其賦能價(jià)值，通過建設(shè)案例反映平臺(tái)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)各項(xiàng)工作的作用，以及對(duì)未來管理平臺(tái)的發(fā)展趨勢(shì)做出分析。

深圳市唯德科創(chuàng)信息有限公司市場(chǎng)負(fù)責(zé)人方月明

以下為演講實(shí)錄：

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、朋友們，非常榮幸感謝在2025年新年伊始給大家做這場(chǎng)分享，我的主題是《知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息化平臺(tái)的賦能及未來趨勢(shì)》。

一、價(jià)值與賦能

知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)人員的日常工作主要管理內(nèi)容一般有四部分，第一，知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造，包括項(xiàng)目挖掘和布局，以及高價(jià)值專利培育；第二，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理，包括全生命周期流程管理以及風(fēng)險(xiǎn)排查與應(yīng)對(duì)策略；第三，知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用；第四，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。

如何更有效利用專利數(shù)據(jù)，和研發(fā)進(jìn)行數(shù)據(jù)云同步？如何把IP業(yè)務(wù)進(jìn)行集中化的管理，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨組織，內(nèi)外部的高效協(xié)同？如何建立更加健全的價(jià)值評(píng)估包括布局機(jī)制，包括提案階段的整個(gè)申請(qǐng)過程以及后端的價(jià)值評(píng)估等一系列評(píng)估體系？如何實(shí)現(xiàn)全局化知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和運(yùn)用？

好的管理肯定離不開工具的加持，信息化平臺(tái)的應(yīng)用可以為管理工作賦能。首先可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)利用，對(duì)行業(yè)/競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的專利檢索、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控，制定更好的專利挖掘與布局策略。其次，協(xié)同性。通過平臺(tái)信息化的建設(shè)，可以內(nèi)外部協(xié)同的平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)跨組織、跨部門的全線上的協(xié)同作業(yè)。第三，規(guī)范化。利用工具，將落實(shí)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范，提升專利申請(qǐng)質(zhì)量。第四，數(shù)據(jù)透視。通過數(shù)據(jù)的可視化的展示，能夠幫助我們了解公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)情況以及成果轉(zhuǎn)化的運(yùn)營(yíng)情況，便于領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策。第五，資產(chǎn)沉淀。新申請(qǐng)、侵權(quán)維權(quán)線索、營(yíng)運(yùn)事項(xiàng)等集中記錄、跟蹤，有效形成組織記憶和沉淀。第六，智能化。通過系統(tǒng)的智能化功能，協(xié)助智能化管理。案件信息、狀態(tài)云同步自動(dòng)更新，官文、期限、費(fèi)用等事務(wù)的智能化監(jiān)控，減少人力。

二、建設(shè)案例

唯德知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息化平臺(tái)建立在企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境當(dāng)中，本地化的部署。整個(gè)系統(tǒng)打通了內(nèi)部的研發(fā)單位、知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門，以及與外部代理機(jī)構(gòu)之間的協(xié)同辦公，也可以對(duì)接國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等官方系統(tǒng)。

平臺(tái)內(nèi)打通了從研發(fā)項(xiàng)目的挖掘、創(chuàng)意的搜集、知識(shí)產(chǎn)權(quán)全生命周期的管理，包括后端的維權(quán)、確權(quán)，建立本地的對(duì)手專利庫(kù)和后端的訴訟等，最后輸出相關(guān)可視化統(tǒng)計(jì)報(bào)表。所有的信息化平臺(tái)的搭建都不是孤立的，會(huì)連通企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)系統(tǒng)，包括內(nèi)部OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、移動(dòng)端等。接下來從幾個(gè)重點(diǎn)場(chǎng)景給大家進(jìn)行案例介紹。

第一，項(xiàng)目挖掘和風(fēng)險(xiǎn)排查。企業(yè)的專利來源于研發(fā)項(xiàng)目，以研發(fā)項(xiàng)目為主體，研發(fā)人員、IPR、代理機(jī)構(gòu)共同參與，挖掘?qū)＠c(diǎn)并進(jìn)行技術(shù)方案布局，最后提交至研發(fā)進(jìn)行交底書補(bǔ)充最終產(chǎn)出專利等的全過程管理。因整個(gè)研發(fā)過程周期比較長(zhǎng)，項(xiàng)目挖掘過程中可定期發(fā)起風(fēng)險(xiǎn)排查工作，檢索和分析知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，輸出風(fēng)險(xiǎn)專利清單，指導(dǎo)研發(fā)人員進(jìn)行規(guī)避方案設(shè)計(jì)，并依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管控策略開展專利維權(quán)處理。整個(gè)管理的流程都可以通過信息化的方式進(jìn)行整個(gè)生命周期管理。

第二，專利動(dòng)態(tài)評(píng)估，貫穿知識(shí)產(chǎn)權(quán)全過程。提案評(píng)估，以技術(shù)、市場(chǎng)、法務(wù)等角度進(jìn)行綜合評(píng)估，初篩優(yōu)質(zhì)專利。申請(qǐng)前預(yù)評(píng)估階段，接入專利數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)進(jìn)行申請(qǐng)前預(yù)評(píng)估，以提前規(guī)避布局風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)審及授權(quán)階段，進(jìn)行專利等級(jí)評(píng)估、專利價(jià)值評(píng)估等，協(xié)同內(nèi)部專家、外部服務(wù)機(jī)構(gòu)及AI賦能形成價(jià)值評(píng)估體系。

第三，人效管理模型與分析。從數(shù)量、質(zhì)量、效率等各個(gè)維度進(jìn)行人效管理的分析。數(shù)量主要包括申請(qǐng)量、委案量、OA量、KPI達(dá)成率、授權(quán)率等。質(zhì)量包括說明書的頁(yè)數(shù)、權(quán)要項(xiàng)數(shù)、分案率、稿件質(zhì)量評(píng)分和案件等級(jí)等方面考核質(zhì)量。效率如返稿時(shí)長(zhǎng)、超期率、平均交期等。

第四，數(shù)據(jù)大屏，可從公司層面展示知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、授權(quán)、技術(shù)創(chuàng)新分布、專利布局等綜合數(shù)據(jù)分析，便于管理層了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)及成果轉(zhuǎn)化情況，支撐決策分析。

三、未來趨勢(shì)

今年AI是一個(gè)熱門話題，AI在管理系統(tǒng)上肯定大有作為。

唯德系統(tǒng)已整合并應(yīng)用相關(guān)AI的能力，AI賦能應(yīng)用貫穿于知識(shí)產(chǎn)權(quán)全生命周期過程中，包括申請(qǐng)前的技術(shù)預(yù)研、AI交底和查新檢索；申請(qǐng)中的AI撰稿、智能核稿和云同步等功能；申請(qǐng)后的AI標(biāo)引和價(jià)值評(píng)估功能，實(shí)現(xiàn)整個(gè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理降本提質(zhì)、增效提質(zhì)。

申請(qǐng)前的技術(shù)預(yù)研，實(shí)現(xiàn)研發(fā)輸入技術(shù)關(guān)鍵詞和預(yù)期技術(shù)效果，生成直觀可視、全面專業(yè)的預(yù)研報(bào)告。查新檢索，可通過技術(shù)方案，自動(dòng)進(jìn)行查新檢索；AI交底，可按交底書結(jié)構(gòu)進(jìn)行文件生成，并智能檢索前案信息，支持人工進(jìn)一步優(yōu)化交底書內(nèi)容，提升效率。AI撰稿，運(yùn)用大模型挖掘?qū)＠暾?qǐng)中的潛在創(chuàng)新點(diǎn)和優(yōu)化方向，生成說明書。

申請(qǐng)中的智能核稿，可根據(jù)系統(tǒng)中不斷優(yōu)化的核稿規(guī)則進(jìn)行檢查，降低補(bǔ)正率，縮短授權(quán)周期。專利云同步，助力IP資產(chǎn)智能化管理，實(shí)現(xiàn)用戶少操作、智能維護(hù)數(shù)據(jù)、提升管理效率。AI標(biāo)引功能，可自動(dòng)標(biāo)引專利數(shù)據(jù)、智能標(biāo)引并分類數(shù)據(jù)，提高效率，確保準(zhǔn)確性。

第二個(gè)趨勢(shì)是服務(wù)生態(tài)化，唯德平臺(tái)打通甲方及知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)鏈條中包括知產(chǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)、年金公司、律師等，縮短服務(wù)機(jī)構(gòu)與甲方服務(wù)最后一公里，實(shí)現(xiàn)雙方數(shù)據(jù)及時(shí)、有效、準(zhǔn)確同步，且所有數(shù)據(jù)同步和更新基于安全規(guī)范、安全機(jī)制。

第三個(gè)趨勢(shì)是國(guó)產(chǎn)化，涉及信息安全可控的問題。唯德的系統(tǒng)已從軟硬件進(jìn)行信創(chuàng)生態(tài)適配，包括國(guó)產(chǎn)服務(wù)器、操作系統(tǒng)、中間件等，可為客戶提供更加安全、可靠的管理系統(tǒng)解決方案。

四、關(guān)于唯德

唯德成立于2014年，總部位于深圳，產(chǎn)品覆蓋高校、科研院所、知名企業(yè)、大型代理機(jī)構(gòu)等，擁有1700余家客戶，涵蓋甲方和乙方。

唯德的專業(yè)主要體現(xiàn)在擁有豐富完備的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，可提供管理系統(tǒng)產(chǎn)品、項(xiàng)目實(shí)施搭建服務(wù)、專業(yè)化咨詢服務(wù)等全方位的綜合解決方案。具備強(qiáng)大成熟的產(chǎn)品功能，成熟完備的自主可控國(guó)產(chǎn)化適配和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，以及強(qiáng)大的自定義引擎、無縫對(duì)接官方系統(tǒng)、強(qiáng)大AI能力等等。具備多樣化的數(shù)據(jù)資源及服務(wù)商資源，可以為企業(yè)、代理服務(wù)機(jī)構(gòu)、高校等提供相關(guān)資源匹配、資源對(duì)接等等。

以上就是我今天的分享，謝謝大家！

（原標(biāo)題：方月明：知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息化平臺(tái)的賦能及未來趨勢(shì)）

來源：IPRdaily中文網(wǎng)（iprdaily.cn）

編輯：IPRdaily辛夷          校對(duì)：IPRdaily縱橫君

注：原文鏈接：方月明：知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息化平臺(tái)的賦能及未來趨勢(shì)（點(diǎn)擊標(biāo)題查看原文）

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